Policy

個人情報の保護方針

個人情報保護方針

LanguageX株式会社(以下「当社」といいます。)は、事業を実施する上で、個人情報の重要性を認識し、個人情報を適切に取扱うことが社会的責務であると考えます。そこで、当社は、個人情報の適切な取扱いについて組織として取り組むために個人情報保護方針を以下のとおり定め、従業員に周知し、個人情報の保護に努めます。

個人情報保護方針

1.個人情報の取得について 当方は、お客様の個人情報を、偽りその他不正の手段によらず適正に取得致します。

2.個人情報の利用について 当方がお客様の個人情報を利用する場合は、事前に明確化した目的の範囲内でのみ利用します。以下に定めのない目的で個人情報を取得する場合は予めご本人の同意を得た上、利用目的を明示して行います。
1)当方の各種サービスを提供するため
2)当方のサービスに関する情報提供

3.個人情報の安全管理について 当方は、取扱う個人情報の、漏えい、減失又ははき損の防止その他の安全管理のための必要かつ適切な措置を講じます。

4.個人情報の第三者提供について 当方は、法令に基づく場合を除き、お客様より予め同意を得ることなく個人情報を第三者に提供することはいたしません。

5.個人情報の委託について 当方は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、その取り扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。

6.個人情報の開示・訂正・削除について 当方は、お客様から保有している個人情報の開示を求められた場合、御本人確認後、速やかに開示します。個人情報に誤りがあり、御本人から訂正・追加・削除の請求がある場合、速やかにこれらの請求に対応いたします。

7.個人情報の開示・訂正・削除について 7.本方針の変更 当方は、プライバシーの考え方の一部または全部を改訂することがあります。変更は最新のプライバシーポリシーとともに当サイトに提示します。
当方は関連する法令、その他の規範を遵守するとともに、環境の変化に合わせ、個人情報の取り組みの継続的な改善・向上に努めます。

個人情報の定義

個人情報とは、個人情報の保護に関する法律に規定される生存する個人に関する情報(氏名、生年月日、その他の特定の個人を識別することができる情報)、ならびに特定の個人と結びついて使用されるメールアドレス、ユーザーID、パスワード、クレジットカードなどの情報、および個人情報と一体となった趣味、家族構成、年齢その他の個人に関する属性情報であると認識しています。

クッキー・IPアドレス情報

クッキー及びIPアドレス情報については、それら単独では特定の個人を識別することができないため、個人情報とは考えておりません。ただしこれら情報と個人情報が一体となって使用される場合にはこれら情報も個人情報とみなします。

個人情報利用目的の特定

当社は個人情報を取り扱うにあたって、その利用の目的を出来る限り特定します。

個人情報利用の制限

あらかじめご本人の同意を得ず、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取扱うことはありません。合併その他の理由により個人情報を取得した場合にも、あらかじめご本人の同意を得ないで、承継前の利用目的の範囲を超えて取扱うことはありません。ただし、次の場合はこの限りではありません。

1.法令に基づく場合

2.人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき

3.公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得 ることが困難であるとき

4.国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協 力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

個人情報の適正な取得

適正に個人情報を取得し、偽りその他不正の手段により取得することはありません。また、15歳未満の子供から親権者の同意なく個人に関する情報をみだりに収集しないよう留意します。

個人情報の取得に際する利用目的の通知

個人情報を取得するにあたってあらかじめその利用目的を公表します。ただし、次の場合はこの限りではありません。

1.利用目的をご本人に通知し、または公表することによりご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

2.利用目的をご本人に通知し、または公表することにより当社の権利または正当な利益を害するおそれがある場合

3.国の機関もしくは地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的をご本人に通知し、または公表することにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

4.取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合

個人情報利用目的の変更

個人情報の利用目的を変更する場合には変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲を超えては行わず、変更された利用目的についてご本人に通知または公表します。

個人情報の安全管理・従業員の監督

個人情報の漏洩、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理が図られるよう、個人情報保護規程を定め、従業員に対する必要かつ適切な監督を行います。

第三者提供の制限

次に掲げる場合を除くほか、あらかじめご本人の同意を得ずに個人情報を第三者に提供しません。

1.法令に基づく場合

2.人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき

3.公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき

4.国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

5.予め次の事項を告知あるいは公表をしている場合

個人情報に関する事項の公表等

個人情報に関する次に掲げる事項について、ご本人の知り得る状態に置き、ご本人の求めに応じて遅滞なく回答します。

1.個人情報の利用目的(ただし、個人情報の保護に関する法律において、その義務がないと規定されるものは除きます。ご回答しない決定をした場合は、ご本人に対して遅滞なくその旨を通知します。)

2.個人情報に関するお問い合わせ窓口

個人情報の開示

ご本人から個人情報の開示を求められたときは、ご本人に対して遅滞なく開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。

1.ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

2.当社業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

3.他の法令に違反することとなる場合 なお、アクセスログなどの個人情報以外の情報については、原則として開示いたしません。

個人情報の訂正等

ご本人から個人情報が真実でないという理由によって、内容の訂正、追加または削除(以下「訂正等」といいます)を求められた場合には、他の法令の規定により特別の手続きが定められている場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲内において、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正等を行い、その旨ご本人に通知します。

個人情報の利用停止等

ご本人から個人情報があらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または偽りその他不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止または消去(以下「利用停止等」といいます)を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の利用停止等を行い、その旨ご本人に通知します。ただし、個人情報の利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、ご本人の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じます。

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